كيفية كتابة سيرة ذاتية (CV) إحترافية

في وقتنا الحالي أصبحت السيرة الذاتية واحدة من أهم الوثائق المطلوبة من الخريجين والباحثين عن فرص وظيفية.ولأن من أبرز معالم هذه الوثيقة أنها تعكس الإنطباع الأول، يجب أن تتم كتابتها وتصميمها بناء على أسس ومعايير معينة يجب الالتزام بها.

سنخصص هذا المقال للحديث عن أسس ومعايير كتابة وتنسيق السيرة الذاتية. لتكون قادرًا على كتابة سيرة ذاتية إحترافية وبنفسك.

ما هي السيرة الذاتية (CV)؟

السيرة الذاتية هي وثيقة تفصيلية الغاية منها عرض المؤهلات العلمية والخبرات العملية والمهارات، وأقسام أخرى، بعض هذه الأقسام أساسي مثل، التعليم والخبرات العملية، وبعضها إختياري مثل الأعمال التطوعية والإهتمامات والهوايات.

إن هذه الأقسام تكمل بعضها البعض لتشكل في النهاية وثيقة تعكس الانطباع الأول لصاحب العمل أو مسؤول التوظيف عن المتقدمين للوظيفة.

كيفية كتابة سيرة ذاتية إحترافية

لضمان كتابة سيرة ذاتية إحترافية لا بد لك أن تكون على دراية بأساسيات ومعايير كتابة وتنسيق السيرة الذاتية، مع ضرورة مراعاة المصداقية في عرض الخبرات والمهارات.

مكونات / عناصر السيرة الذاتية

تتكون السيرة الذاتية (CV) من مجموعة من الأقسام ، بعض هذه الأقسام تعتبر أقسامًا أساسية مثل المؤهلات العلمية والخبرات العملية، وبعضها أقسامًا إختيارية مثل الأعمال التطوعية والإهتمامات.

دعنا الآن نبدأ في رحلة كتابة سيرة ذاتية إحترافية!

البيانات الشخصية Personal Information

يشمل قسم البيانات الشخصية معلومات مثل الإسم، رقم الهاتف، العنوان، والبريد الإلكتروني وهنا ننصحك باتباع ما يلي:

الإسم (Name): في هذا القسم إبدأ بكتابة الاسم وإسم العائلة، أكتب الإسم بخط غامق في المنتصف من أعلى الصفحة بحيث يكون بارزاً ومميزًا عن باقي البيانات الشخصية.

رقم الهاتف (Phone): تأكد من كتابة رقم الهاتف بشكل صحيح، تأكد من أن يكون الرقم متاحاً، واحرص على ذكر رمز البلد في حال قمت بتقديم السيرة الذاتية (CV) لبلد آخر غير البلد الذي تقيم فيه.

العنوان (Address): أكتب بشكل دقيق العنوان الحالي الذي تقييم فيه.

البريد الالكتروني (E-mail): عند كتابة البريد الإلكتروني، يجب مراعاة أن يكون البريد الإلكتروني مكتوبًا بشكل رسمي وبإسم صاحب السيرة الذاتية، إحرص على أن لا يكون الإسم المكتوب إسماً مستعاراً، وتأكد من كتابة البريد الإلكتروني بشكل صحيح.

تذكر! اذا كان لديك معلومات تكميلية أخرى مثل رابط حسابك على لينكد إن (LinkedIn)، أو رابط محفظة أعمالك فبإمكانك إضافتها إلى قسم البيانات الشخصية.

التعليم Education

واحدة من أهم أقسام السيرة الذاتية والتي تشكل بوابة الدخول إلى الجهة التي ستقوم بالتقديم لها هو قسم التعليم، هذا القسم مخصص لعرض مؤهلاتك العلمية والشهادات التي حصلت عليها.

في قسم التعليم أكتب الدرجة العلمية، إسم التخصص، إسم الجامعة، سنة التخرج، حسب الترتيب المذكور. بإمكانك كتابة المعدل اذا كان أكثر من 3 أو حسب الطلب.

أذكر بعض المساقات التي التحقت بها أثناء دراستك على أن تكون ذات علاقة بالتخصص. إحرص على الابتعاد عن استخدام الرموز في الكتابة مثل (MBA)، بدلاً من ذلك أكتب ماجستير إدارة الأعمال.

الخبرات العملية Work Experience

قسم الخبرات العملية في السيرة الذاتية يعتبر بمثابة ملخصاً لخبراتك العملية التي حصلت عليها أثناء مسيرتك المهنية.

في هذا القسم أكتب المسمى الوظيفي، إسم الشركة، تاريخ بداية ونهاية العمل، حسب الترتيب المذكور.

ننصحك بكتابة 2-5 إنجازات لكل وظيفة التحقت بها. إذا كنت ما زلت على رأس عملك أكتب تارخ بداية العمل ثم – إلى الآن.

نصيحة!
إحرص على كتابة المؤهلات العلمية والخبرات العملية بحيث تكون من الأحدث إلى الأقدم.

المهارات Skills

قسم المهارات يعتبر من الأقسام الأساسية في السيرة الذاتية، يشمل هذا القسم ما يلي:

المهارات الصعبة (Hard Skills): وهي مهارات يتم إكتسابها من التعليم سواء من المدرسة أوالجامعة أوالتدريب أضف إلى ذلك الخبرة العملية من شركات عملت بها مسبقا.

مثال: البرمجة، تصميم المواقع الإلكترونية، التصميم الجرافيكي.

المهارات الناعمة (Soft Skill): وهي مهارات تعبر عن أهم الصفات الشخصية التي بإمكانك من خلالها التعامل والتواصل بشكل فعال مع الآخرين، هذه المهارات تشكل قيمة مضافة لأدائك داخل الشركة،

مثال: مهارات التواصل الفعال، مهارات حل المشكلات، المهارات الشخصية.

نصائح لقسم المهارات في السيرة الذاتية:

إبتعد عن كتابة المهارات على شكل نقاط أو رسوم بيانية أو علامات مثل 8/10.

قم بوصف المهارات، من خلال ذكر أهم الإنجازات التي قمت بها على أرض الواقع.

إحرص على ذكر مثال واقعي لوصف المهارة، إذا أمكن لك ذلك.

الدورات التدريبية Training Courses

في هذا القسم أكتب إسم الكورس التدريبي، جهة التدريب، تاريخ إصدار شهادة التدريب، حسب الترتيب المذكور.

المراجع References

قسم المراجع (References) في السيرة الذاتية يهدف إلى التأكد من مصداقية وموثوقية البيانات المذكورة في السيرة الذاتية. عند كتابة هذا القسم ننصحك بما يلي:

إحرص على اختيار شخص على معرفة ودراية مسبقة بإنجازاتك مثل مديرك السابق، أو مدرس.

تأكد من طلب إذن مسبق من الأشخاص الذين سيتم ذكرهم في سيرتك الذاتية.

اكتب إسم المرجع، العنوان، إسم الشركة، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، حسب الترتيب المذكور.

ننصحك هنا في حال قررت أن تكتفي بكتابة عبارة جاهز عند الطلب “References are available upon request”، بدلًا من ذكر الأشخاص تأكد من أن الأشخاص الذين اخترتهم على جاهزية تامة للرد.

تذكر! بإمكانك إضافة أجزاء تكميلية أخرى مثل الهوايات والإهتمامات، الأبحاث المنشورة، والمؤتمرات وحسب الطلب.

الصورة الشخصية

تجنب وضع صورة شخصية في سيرتك الذاتية إلا اذا تم طلب ذلك ، ننصحك بمراعاة متطلبات الوظيفة والجهة التي ستقدم لها، واحرص على أن تكون صورة حديثة ورسمية.

تنسيق السيرة الذاتية CV Format Structure

السيرة الذاتية تعكس الإنطباع الأول عنك كمرشح محتمل للوظيفة لذلك إحرص على أن تكون سيرتك الذاتية واضحة، سهلة القراءة، وعلى مستوى عالٍ من التنسيق، وهنا سنسلط الضوء على كيفية تنسيق السيرة الذاتية:

طول السيرة الذاتية:

كما ذكرنا في مقال سابق بأن السيرة الذاتية تتكون من صفحتين أو أكثر ، حسب مستوى خبرتك ومؤهلاتك. تذكر بأنه لابد لك من التركيز على مايلي:

أولاً: أكتب أهم إنجازاتك.

ثانياً: احرص في هذه المرحلة على استخدام أفعال الحركة (Action Verbs)،على سبيل المثال لا الحصر (Led, Responsible for, Managed)، واجعل اختيارك للكلمات بشكل ابداعي وتجنب الكلمات الروتينية التي اعتاد مسؤولي التوظيف على قراءتها.

وأخيراً، ننصحك بتسليط الضوء على المهارات القابلة للنقل.

الخطوط والرسوم

الخطوط: استخدم نوع خط موحد للكتابة على سبيل المثال لا الحصر: (Times New Roman, Arial, Calibri, sansserif)، واحرص على أن يكون حجم الخط للعنوان الرئيسي: 20-24 pt.، للعناوين الفرعية: 14-16 pt.، المحتوى: 11-12 pt.

الرسوم والألوان: عند تنسيق سيرتك الذاتية إحرص على مراعاة عدم المبالغة في اختيار الألوان والخطوط وابتعد عن الرسوم.

الهوامش: ننصحك باستخدام الهوامش لجميع جوانب الصفحة: (5.) إلى (1) Inch.

الأقسام: استخدم العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية في سيرتك الذاتية ليسهل التنقل بين أقسام سيرتك الذاتية.

نصائح لسيرة ذاتية احترافية

أولاً: ننصحك بعمل بحث عن محتواك في وسائل التواصل الإجتماعي الخاصة بك (Google Yourself) وتأكد من أن تكون حساباتك إحترافية.استخدم بريداً إلكترونياً بشكل رسمي، قم بإنشاء حساب لينكد إن (LinkedIn Profile) إحترافي. في ذات الوقت ننصحك بعمل بحث عن الجهة من خلال زيارة الموقع الالكتروني أو من خلال إعلان الوظيفة.

ثانياً: إحرص على التدقيق الإملائي والتصحيح اللغوي و القواعد، لأن الاخطاء الإملائية أو اللغوية كفيلة بأن تكون سببا لتعكس إنطباعًا سيئًا عنك.

ثالثاُ: أرسل السيرة الذاتية بصيغة PDF (.pdf) أو حسب متطلبات الجهة مثل MS Word (.doc).

رابعاً: إحرص على اختيار إسمًا إحترافيًا لملف سيرتك الذاتية مثل Ahmad_CV.pdf. وتجنب الكتابة بصيغ أخرى مثل CV.docx or MyCV.pdf

حظاً موفقاً للجميع!

لمعرفة المزيد عن كيفية كتابة سيرة ذاتية إحترافية تابع هذا الفيديو من قناة إدارة 360 على يوتيوب.