ما هو البورتفوليو؟ طريقة إنشاء بورتفوليو (Freelance Portfolio) إحترافي

المقدمة

إذا كنت شخصاً محترفاً وتعمل كمستقل (Freelancer) مثل، مصمم ويب، أومدرب، أو منشئ محتوى، وتسعى للترويج لعلامتك التجارية والخدمات التي تقدمها، ننصحك بعمل بورتفوليو العمل الحر (Freelance Portfolio)، أو ما يسمى بملف الأعمال والذي سيساعدك في عرض نماذج أعمالك بطريقة إحترافية.

سنتحدث في هذا المقال عن البورتفوليو أو ملف الأعمال، ما هو ملف الأعمال؟ ما هي مكونات ملف الأعمال؟ سنرشدك وسنقدم لك بعض النصائح لضمان الحصول على ملف أعمال إحترافي. كل ما عليك فعله هو اتباع إستراتيجية هذا المقال ومن ثم ستكون جاهزاً لعمل ملف أعمال إحترافي.

ما هو ملف الأعمال (البورتفوليو)؟

ملف الأعمال (البورتفوليو) ويسمى باللغة الإنجليزية (Portfolio)، هو أداة مرئية تمنحك فرصة لعرض أفضل وأحدث أعمالك والفريدة منها، وتسليط الضوء على المهارات والخبرات والقدرات التي تمتلكها، هذه الخبرات والمهارات كفيلة بتحقيق التميز وجذب إنتباه العملاء.

لماذا البورتفوليو؟

يعد البورتفوليو أو ملف الأعمال (Portfolio) أداة مرئية من شأنها جذب إنتباه العملاء. أضف إلى ذلك، هي فرصة رائعة لك تساعدك على تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء حقيقيين و إقناعهم بأنك الشخص المناسب لتلبية متطلباتهم.

بناء ملف الأعمال / البورتفوليو (Freelance Portfolio)

فيما يلي العناصر أو المكونات الأساسية لملف الأعمال (Portfolio)، إذا تمكنت من بناء ملف الأعمال الخاص بك بناء على هذه المكونات سنضمن لك ملف أعمال إحترافي:

(1): الغلاف The Cover / Home Page:

إجعل غلاف ملف الأعمال (Portfolio) الخاص بك مميزا تجذب به إنتباه العملاء وترسم من خلاله صورة في ذهن المتلقي لإسمك وعلامتك التجارية وبالتالي الإهتمام بمتابعة تصفح ملف أعمالك، ننصحك أولاً بكتابة إسمك بطريقة إحترافية بحيث يكون بارزاً وبخط غامق ،واحرص على تكرار الإسم أو الشعار (Logo) الخاص بك في جميع الصفحات.

(2): فهرس العناوين Table of contents:

إجعل بناء البورتفوليو (Portfolio) إحترافياً، سهل التنقل بين الأقسام من خلال فهرس العناوين.

(3): نبذة عني About Section:

إن إضفاء الطابع الشخصي في ملف أعمالك (Portfolio) كفيل بجذب المزيد من العملاء المحتملين. لتتمكن من ذلك، عرّف عن نفسك أولاً، ثم تحدث عن مجال عملك، والخدمة التي تقدمها وبشكل مختصر، فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إنشاء قسم نبذة عني:
●عرف عن نفسك، وتحدث عن مؤهلاتك وخبراتك ومهاراتك.
● ركز على متطلبات وإحتياجات العميل.
● بإمكانك استخدام عبارة تشجع فيها المتلقي على إتخاذ إجراء (CTA) Call to Action.

(4): الخدمات التي تقدمها Your services:

إذا كنت مصمم ويب، مصور فوتوغرافي، مسوق رقمي، أو تعمل في أي مجال يتميز بالإبداع، ننصحك بإضافة أبرز الخدمات التي تقدمها. إليك بعض النصائح لإضافة الخدمات بشكل إحترافي إلى ملف أعمالك (Portfolio):
● إحرص على إضافة 3-4 خدمات بارزة في هذا القسم.
● بشكل مختصر أكتب عن الخدمة ووضح ما يميز هذه الخدمة.

(5): عرض نماذج من أفضل أعمالك Recent Projects:

عندما تتخذ قرارًا بإنشاء ملف أعمال / محفظة أعمالك (Freelance Portfolio)، تأكد من إضافة أفضل وأحدث أعمالك لتتمكن من إقناع العملاء المحتملين بالخدمة التي تقدمها، وبالتالي تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء حقيقيين. قد يشمل هذا القسم:
● العنوان ووصف مختصر عن المشروع.
● 2-1 صورة تعبر عن المشروع.

(6): الإنجازات التي حققتها Results:

إعرض النتائج التي تم إنجازها فعليا في المشروع، ووضح كيف حصلت على النتيجة النهائية. على سبيل المثال، إذا كنت مهندسًا معماريًا، إعرض مشروعك قبل وبعد، وتحدث عن التحديات التي واجهتها والمشكلات التي قمت بحلها خلال إنجاز المشروع.

(7): آراء العملاء Client Testimonials:

عند الانتهاء من إنجاز مشروع ما، أطلب من عملائك الحصول على شهادات عن مدى رضاهم عن الخدمة التي تقدمها. شهادات العملاء قد تكون سبباً كافياً لإقناع العملاء المحتملين بشراء الخدمات التي تقدمها.

(8): اكتب الأسئلة الشائعة Frequently Asked Questions (FAQ):

إذا أمكن، قم بإضافة الأسئلة المتداولة (FAQ) لملف الأعمال الخاص بك لمساعدة الجمهور على التنقل في ملف الأعمال (Portfolio). وكذلك خدمة جمهورك والإجابة على استفساراتهم بشكل استباقي.

(9) معلومات الإتصال Contact Page:

إجذب انتباه جمهورك وساعدهم في التواصل معك بشكل فعّال. أضف عبارة واضحة تحث المتلقي على إتخاذ إجراء (CTA) Call to Action تحتوي على معلومات الإتصال مثل الاسم والموقع وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. بالإضافة إلى ذلك، أضف رابطًا إلى منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

نصائح لملف أعمال / بورتفوليو إحترافي (Freelance Portfolio):

● استخدم هويتك البصرية والشعار (Logo).
● احرص على تنسيق ملف الأعمال، استخدم خطًا موحداً، واستخدم لوحة ألوان متسقة.
●إحرص على عمل تحديث لملف أعمالك (Portfolio)، وتأكد من أنك تسلط الضوء على أحدث أعمالك.
● تأكد من اختيار الطريقة المناسبة لعرض ملف الأعمال (Portfolio)، مثل: PDF، موقع إالكتروني.

وأخيراً،اذا كان ملف الأعمال (Portfolio) الخاص بك ورقي، فاحرص على مراعاة التصميم واستخدام نوع الورق والغلاف بجودة عالية، إذا قررت أن يكون ملف الأعمال إلكتروني، فاحرص على إتباع جميع المعايير الخاصة ببناء ملف أعمال (Portfolio) إالكتروني.

والآن أصبحت محفظة الأعمال (Freelance Portfolio) جاهزة!

لتتمكن من تطبيق عمل محفظة أعمال إحترافية تابع هذا الفيديو من قناة إدارة 360 على يوتيوب.